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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会福祉法人福利厚生センター（以下「センター」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1 関係法令・ガイドライン等の遵守
センターは、番号法、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（平成２６年１２月１１日 個人情報保護委員会）を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
２ 利用目的
センターは特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
| 利用対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| 役職員（扶養家族を含む）に係る特定個人情報等 | 源泉徴収関連事務等 |
| 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等 | |
| 給与支払報告書作成事務等 | |
| 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等 | |
| 特別徴収への切替申請書作成事務等 | |
| 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 | |
| 退職所得に関する申告書作成事務等 | |
| 国民年金第3号被保険者の届出事務等 | |
| 健康保険、厚生年金保険の申請、請求及び届出事務等 | |
| 雇用保険届出事務、雇用保険申請・請求事務、雇用保険証明書作成事務等 | |
| 労働者災害補償保険法に基づく届出に関する事務等 | |
| 役職員以外の個人に係る特定個人情報等 | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
３ 安全管理措置に関する事項
センターは、特定個人情報等について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
４ ご質問等の窓口
センターにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口において、適切かつ迅速に対応します
【法人名】 社会福祉法人福利厚生センター
【窓口の部屋】 総務部
【ＴＥＬ】 03-3294-6811
【ホームページ】https://www.sowel.or.jp/top.php